Программа автоматизации корреспонденции «Minisoft Letter» предназначена для автоматизированного формирования корреспонденции по шаблонам для переписки с клиентами, поставщиками и тому подобное и последующей рассылки бумажных писем или сообщений электронной почтой.
Владелец программы использует свою базу сведений о клиентах, выгружая их во внешний файл формата xls.
Шаблоны с текстом письма, сообщения формируются владельцем самостоятельно (например, программой MS Word). Программа автоматически добавит в текст письма персональные сведения о клиенте (например, имя, фамилию, персональную информацию).
Сформированные письма могут быть распечатаны таким образом, чтобы адрес получателя размещался в специальном окошке конверта – это исключает потребность отдельной печати адресов на сотнях или тысячах конвертов.
Письма можно также разослать как сообщение электронной почты, причем текст письма может быть написан в поле самого сообщения, а может идти как прикрепленный внешний файл. Кроме того, есть возможность дополнительно прикрепить любой вложенный файл, общий для всего списка рассылки.
В параметрах программы задаются данные почтового сервера, особенности рассылки писем. Во избежание попадания электронных писем в спам есть возможность задавать задержку временного интервала между письмами.
